Zum Inhalt springen
Für Inhaber im Handwerk

Endlich wieder am Betrieb arbeiten statt im Betrieb ständig Feuer zu löschen und auch mal im Urlaub mit der eigenen Familie abschalten statt ständig am Telefon zu hängen durch ein auf dich zugeschnittenes System, was dir bis zu 80% Büroarbeit abnimmt.

Wie du zu jeder Zeit auch von unterwegs den Überblick über alle deine Baustellen behältst und deine Mitarbeiter immer wissen, was wann zu tun ist, statt dich pausenlos anzurufen.
Can Pekesen, Geschäftsführer von ProzessMontage
In einem kostenfreien Beratungsgespräch zeige ich dir:
Den Weg zu mehr Freiheit
Wie du mit einem auf dich zugeschnittenen System Zeit gewinnst, statt dich weiterhin mit veralteter 0815-Branchensoftware rumzuschlagen
KI Mitarbeiter
Wie du den Berg an Büroarbeit wie Angebote, Bautagesberichte & Rapportzettel effektiv mit KI-Mitarbeitern bewältigst statt noch mehr Büropersonal einzustellen
Klare Prozesse
Wie deine Mitarbeiter durch einfache und immer gleich aussehende Abläufe zu jeder Zeit wissen was zu tun ist, egal ob es um Termine, Material oder Einsatzplanung geht

Als Inhaber im Handwerk schlägst du dich immer wieder mit den gleichen Problemen rum...

Can Pekesen sitzt an einem Schreibtisch mit Notizbuch, Maus, Tastatur und Magazinen von STRAUSS. WORKS.

❌ Du bist wieder der Letzte im Büro, weil alle deine Mitarbeiter schon im Feierabend sind

All das was bei deinen Büromitarbeitern liegen geblieben ist, musst natürlich du abarbeiten:
Rechnungen schreiben, Angebote schreiben, Baudokumentation fertig machen...
Denn du weißt: Geld wird am Schreibtisch verdient!
Das Traurige daran: Deine Familie sieht dich kaum noch. Während deine Frau und deine Kinder am Esstisch sitzen, hockst du noch in der Firma.
Am Wochenende mit deinen Jungs mal eine Runde Motorrad fahren? Daran verschwendest du schon gar keinen Gedanken mehr.
So hast du dir dein Leben als Unternehmer nicht vorgestellt...

❌ Du löschst den ganzen Tag Feuer, statt deinen Betrieb zu führen

Ständig rufen dich deine Bauleiter und Monteure an:
  • Chef, wir sind auf der Baustelle, was ist hier genau zu tun?
  • Chef, uns fehlt Material auf der Baustelle
  • Chef, wir können nicht anfangen, weil das andere Gewerk noch nicht fertig ist
  • Chef, der Kunde will, dass wir uns noch um was anderes kümmern
Das ist manchmal wie im Kindergarten, wo man Kindergärtner Dompteur und Pfleger, alles mögliche ist...
Dein Kopf ist kurz vorm Explodieren!
So kommst du einfach nicht zu dem wofür du eigentlich Chef bist: neue Aufträge an Land ziehen, ordentlich kalkulieren, deinen Betrieb strategisch voranbringen...
Can Pekesen bedient ein Tablet in einem Raum mit roten Hilti-Werkzeugkoffern.
Can Pekesen hält ein Formular mit handgeschriebenen Notizen und gelben Markierungen hoch.

❌ Du rennst deinen Monteuren hinterher, um dann Rapportzettel entziffern und abzutippen zu lassen

Deine Monteure schreiben ihre Rapporte auf Durchschlagpapier, wenn sie auf der Baustelle sind.
Wie viel kommt davon bei dir an?
Ein Monteur hat seinen Zettel verschlampt, der andere im Auto liegen gelassen. Noch ein anderer gibt seinen Rapportzettel einfach mal ein paar Wochen zu spät ab.
Wenn du die Rapportzettel dann endlich mal hast, sind sie doch nutzlos:
  • Alles ist voller Kaffeeflecken
  • Du kannst nichts entziffern bei dieser Handschrift
  • Und es fehlt doch offensichtlich Material
Und das Beste ist, dann lässt du auch noch deine Büromitarbeiter die Rapportzettel am Rechner abtippen...

❌ Du sammelst deine Baudoku aus WhatsApp, Mails und Notizzetteln zusammen

Du weißt, als Handwerker musst du deine Baustellen dokumentieren. Schon allein wegen der Haftung. Der Albtraum jedes Handwerkers...
Wenn du aber an Baudokumentation denkst, rattert es schon in deinem Kopf...
Hier sind ein paar handschriftliche Notizen auf dem Zettel.
Da kam ein Bericht per Mail an.
Fotos haben dir deine Monteure schnell über WhatsApp geschickt.
All das musst du mühselig zusammensammeln. Und das für alle deine Baustellen. Es geht dir einfach auf die Kiste...
Und dann hat natürlich ausgerechnet der Monteur Fotos auf seinem Handy rumliegen, der jetzt erstmal 2 entspannte Wochen im Urlaub ist.
Hoffentlich passiert nichts auf der Baustelle, sonst stehst du im Schadensfall ziemlich blöd da...
Ein Notizbuch mit handgeschriebener Liste und Stift, daneben Dokumente, darunter "GREINER Entsorgung" und ein Zollstock von "ENGELBERT STRAUSS".

All diese Probleme wären eigentlich noch zu verkraften...

NICHT die vielen Montage, wo sich schon wieder ein Mitarbeiter krank meldet, machen dich fertig...
NICHT die unzähligen Telefonate, die dich täglich aus der Arbeit rausreißen…
NICHT die Abende, an denen du noch Angebote schreiben musst…
SONDERN...
dass du doch keinen Ausweg aus dem ganzen Chaos siehst.
dass du nicht mehr daran glaubst, dass es anders und besser laufen kann...
dass du es auch nicht anders beigebracht und vorgelebt bekommen hast...
Die gute Nachricht ist:
Es gibt eine Lösung!
Du kennst deinen Handwerksbetrieb und deine Abläufe so gut wie kein anderer!
Ein junger Mann sitzt vor Laptop, gestikuliert mit Händen, umgeben von schwebenden Technologie-Symbolen.
Du brauchst nicht den nächsten Anfänger, der dir mit seinem neuen Handwerker-KI-Tool das Blaue vom Himmel verspricht...
Software-Fenster "Handwerk-Profi 2000" mit einem Angebot für Dachsanierung, inklusive Positionsliste und Preisen.
Du hast keine Zeit, dir schon wieder eine altbacken 0815-Standard-Handwerker-Software anzuschauen, die meint alles zu können.
Mann im Anzug mit erhobenem Zeigefinger und fragendem Gesichtsausdruck in einem Büro.
Du kannst es dir nicht leisten deine ganzen Betriebsabläufe an Branchensoftware anzupassen, so wie es dir jeder Coach predigt.
Du brauchst ein System, was auf deinen Handwerksbetrieb gemünzt ist:
Prozesse
Egal ob es um Kundenanfragen, Termine, Angebote, Absprachen, Baudoku oder Material geht, du brauchst Klarheit über deine Prozesse. Du weißt genau, was zu welchem Zeitpunkt zu tun ist, aber deine Mitarbeiter wissen es nicht. Deswegen brauchst du Schritt-für-Schritt Anleitungen, damit der Betrieb auch läuft, wenn du im verdienten Urlaub bist.
Digitalisierung
Du brauchst Digitalisierung, die dich im Tagesgeschäft entlastet und dir Zeit zurückgewinnt. Und zwar passgenau zu deinem Betrieb. Keine Software, in der du 7 Klicks machen musst, um ein neues Angebot anzulegen. Du willst natürlich von überall jederzeit Zugriff auf deine Baustellen haben und nicht erst in die Firma fahren müssen.
KI-Mitarbeiter
Du hast keinen Bock darauf von morgens bis abends durchzuarbeiten! Deswegen brauchst du KI-Mitarbeiter, die im Hintergrund automatisiert Dinge für dich erledigen. Während du in der Sauna entspannst, wird das Bautagebuch weiter geschrieben, E-Mails verfasst und LV-Analysen gemacht.

Über Can Pekesen

Can ist seit 10 Jahren Digitalisierungsexperte. Nach seinem Masterabschluss an der TU Darmstadt gründet er sein erstes Unternehmen und setzt erfolgreich Digitalisierungsprojekte um. Als die Kunden und die Projekte immer größer wurden, dachte er, es könne garnicht besser laufen. Doch dann wird er von seinem bisher größten Konzernkunden übel über den Tisch gezogen. Obwohl die Ergebnisse stimmen, wird ein riesiges Projekt von heute auf morgen gestoppt und es droht eine unrechtmäßige Klage. Nach dieser schmerzhaften Erfahrung zieht er die Reißleine und wendet sich dem Mittelstand zu. Da wo Digitalisierung wirklich wertgeschätzt wird und echten Menschen hilft. Genau zu dieser Zeit hat er durch die Vollsanierung seines Eigenheims sehr viel Kontakt zu Inhabern im Handwerk. Er fängt an, ihnen bei der Digitalisierung ihrer Betriebe zu helfen. Schnell wird klar, dass er mit seiner Expertise, die er über ein Jahrzehnt aufgebaut hat, Inhabern im Handwerk extrem gut helfen kann. Mit einer auf sie zugeschnittenen Digitalisierung, müssen diese Inhaber viel weniger arbeiten und haben auch wieder Zeit für ihre Familien. Regelmäßig können Mitarbeiter im Büro eingespart werden. Seitdem hilft er auch anderen Inhabern im Handwerk, ihre persönliche Ziele zu erreichen.
Can Pekesen in blauem Pullover und Uhr hält ein iPad in einem Lagerraum mit Regalen.

So arbeiten wir

So gehen wir bei dir konkret vor: Die PFM Methode
Prozesse
Wir durchleuchten bei dir alle Betriebsabläufe und halten einmal gemeinsam alle Medienbrüche fest, also vor allem, was wird wo notiert, was landet in welcher Excel-Tabelle, oder in welchem System, in deiner Handwerkersoftware, in einem anderen Tool, usw. Was geht im Alltag unter oder welche Informationen hast nur du in deinem Kopf, sind aber nirgendswo notiert?
Fahrplan
Wir nehmen die Betriebsabläufe, die wir zusammen festgehalten haben und stellen dir dafür einen passgenauen Digitalisierungs-Fahrplan zusammen, wo keine Informationen verloren gehen, wo keine Medienbrüche enthalten sind, wo alle Informationen an zentraler Stelle auffindbar sind, wo Wissen einfach an zentraler Stelle verfügbar ist, ohne dabei zehn neue Tools einzuführen.
Montage
Wir setzen die Digitalisierungsstrategie bei dir im Betrieb um. Wir schulen deine Mitarbeiter im Büro und auch deine Monteure. Wir lösen bei dir Zettelwirtschaft, Excel-Tabellen und Handwerker-Software Chaos durch ein einheitliches digitales System ab, wo alle Prozesse ineinandergreifen und wo alle stumpfen Arbeitsschritte im Büro automatisiert sind.
Warum ist unser Ansatz viel besser als das, was die ganzen anderen Digitalisierer da draußen machen?
Keine Einführung von zehn weiteren Softwarelösungen, die du alle nicht nutzen wirst
Du kannst direkt starten ohne deinen Betrieb umkrempeln zu müssen
Wir erarbeiten eine maßgeschneiderte Lösung: Zugeschnitten auf deine Betriebsabläufe
Wir übernehmen alles für dich: Einführung, Schulung deiner Mitarbeiter, Übertragung deines Kundenstamms
Einsparpotenzial von einer ganzen Bürofachkraft
Wir kennen das Handwerk und sprechen deine Sprache
Andere Anbieter
Wollen dir nur ihre 0815-Standardlösungen verkaufen, die dich überfordern
Dir hilft niemand bei der Einführung der Lösung und Schulung deiner Mitarbeiter
Du musst deinen vorhandenen Kundenstamm mühselig selbst übertragen
Du musst deine Arbeitsweise und Betriebsabläufe ändern und an die Lösung anpassen
Viel Automatisierungspotenzial geht verloren
IT-Menschen, die nicht deine Sprache sprechen

Ablauf der Zusammenarbeit

1

Kostenloses Beratungsgespräch

Wir klären, wo du gerade mit deinem Betrieb stehst und schauen gemeinsam ob und wie wir dir weiterhelfen können.
2

Digitalisierungs-Fahrplan

Wir gehen mit dir zusammen alle deine Betriebsabläufe durch, optimieren diese gemeinsam und erstellen daraus einen auf dich gemünzten Digitalisierung-Fahrplan.
3

Umsetzung

Wir setzen den Digitalisierungsfahrplan bei dir im Betrieb um und entwickeln ein auf dich passgenaues System.
4

Schulung

Wir schulen deine Büromitarbeiter und deine Monteure zusammen, damit alle abgeholt sind und das passgenaue digitale System oder die passgenaue Lösung, die wir zusammen erarbeiten, die wir umsetzen, von allen zu diesem Vorteil genutzt werden kann.
5

Betreuung

Wir sind für dich da und beantworten dir alle Fragen zu deiner Digitalisierung. Bei neuen Herausforderungen, entwickeln wir für dich eine passende Lösung.
Fallstudie 1

Deutlich mehr Aufträge: Angebote noch am gleichen Tag beim Kunden, statt wie früher erst nach 3-4 Wochen!

Jörg Keiling

Geschäftsführer von WK Elektrotechnik GmbH

Ausgangssituation:
Der Betrieb deckt eine breite Palette an Elektro-Dienstleistungen ab. Vor allem bei der Projektaufnahme und Angebotserstellung fehlte eine einheitliche, digitale Lösung. Jeder Mitarbeiter hat Informationen anders festgehalten – mit Fotos, Videos oder Notizzetteln. Dadurch lagen wichtige Daten verstreut auf Smartphones oder gingen verloren. Das führte dazu, dass die Angebotserstellung enorm viel Zeit in Anspruch nahm – oft dauerte es 3 bis 4 Wochen, bis ein Angebot beim Kunden war.
Ziel:
Der Ablauf von Angebotserstellung und Technikerterminen sollte vereinheitlicht, vereinfacht und deutlich beschleunigt werden. Ziel war es, diesen Engpass dauerhaft zu beseitigen und die Arbeit für alle Beteiligten einfacher zu machen.
Ergebnis:
Mit Unterstützung von ProzessMontage wurde nach einer detaillierten Analyse eine maßgeschneiderte Handwerkersoftware entwickelt. Mitarbeiter und Techniker können bei Kundenterminen nun per Spracheingabe und Fotos die gesamte Baustelle oder Wartung vollständig dokumentieren – ohne Informationsverlust. Alle Daten landen zentral in der Software und können direkt für Angebote oder Rechnungen genutzt werden. Dadurch gehen heute Angebote und Rechnungen innerhalb weniger Tage raus, und der größte Engpass im Betrieb ist gelöst.
Fallstudie 2

Alle stumpfen Arbeiten im Büro vollautomatisiert und dadurch 40 Stunden im Büro eingespart!

Konstantin Blum

Geschäftsführer von Fußboden Blum GmbH

Ausgangssituation:
Konstantin hat die Abläufe in seinem Betrieb stetig optimiert, doch die bestehende Handwerkersoftware konnte mit dieser Entwicklung nicht Schritt halten. Viele wiederkehrende Aufgaben kosteten zu viel Zeit – etwa Preisvergleiche bei Lieferanten, das Suchen von Pflegehinweisen oder die Angebotserstellung nach dem Aufmaß. Zudem liefen viele Arbeitsschritte außerhalb der Software. Keine Standardlösung am Markt konnte die Anforderungen erfüllen, und Kompromisse kamen nicht mehr infrage.
Ziel:
Die Arbeitsabläufe sollten vollständig digital abgebildet und wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden. Die Software sollte sich an den Betrieb anpassen – nicht umgekehrt.
Ergebnis:
Mit dem Team von ProzessMontage wurde nach einer genauen Ablaufanalyse eine moderne, individuelle Handwerkersoftware entwickelt. Alle Abläufe greifen digital ineinander: Pflegehinweise werden automatisch zum Projekt geladen, Preisvergleiche bei Lieferanten laufen im Hintergrund, und Angebote können direkt beim Kunden erstellt werden. Die Software ist intuitiv, sowohl im Büro als auch mobil nutzbar. Dadurch sind Konstantin und sein Team deutlich entlastet und haben wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit.
Unser Team
Can Pekesen
Gründer & Geschäftsführer
Can Pekesen ist seit über 10 Jahren Digitalisierungsexperte. Durch seine tiefen Kenntnisse über die Handwerksbranche in zahlreichen Gewerken verhilft er Inhabern von Handwerksbetrieben zu effizienten, digitalen und papierlosen Abläufen und dadurch zu großen Zeit- und Kosteneinsparungen. Zusammen mit seinem Geschäftspartner Philippe Skolka hat er bereits über 50 maßgeschneiderte IT Lösungen für Kunden im Einsatz und die täglichen Arbeitsabläufe von über 1000 Anwendern effizienter gemacht.
Philippe Skolka
Gründer & Geschäftsführer
Nach seinem Master Abschluss in Informatik an der TU Darmstadt optimiert Philippe Skolka bereits seit über 10 Jahren erfolgreich die internen Prozesse von Mittelständlern und Konzernen in unzähligen Softwareprojekten. Als IT- und Software-Experte setzt er sein tiefgreifendes Fachwissen bei ProzessMontage ein, um unseren Kunden die bestmögliche Digitalisierung zu ermöglichen.
Patrick Schwarz
Fachinformatiker Anwendungs- & Unternehmensentwicklung (M. Sc.)
Patrick Schwarz war zuvor mehrere Jahre für verschiedene Unternehmen aus der Industrie verantwortlich für die Umsetzung von betriebseigenen Anwendungen und die digitale Unternehmensentwicklung. Bei ProzessMontage setzt er diese Expertise für die Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungslösungen für unsere Kunden ein. Darüber hinaus ist er federführend für die Weiterentwicklung unserer internen IT-Systeme verantwortlich, um unsere digitalen Dienstleistungen stetig zu optimieren.
Mert Pekesen
Anwendungsentwicklung
Mert Pekesen ist bei ProzessMontage tätig als Softwareentwickler. Als Programmierer erlangt er sehr tiefe Einblicke in die jeweiligen Abläufe unterschiedlichster Gewerke und Handwerksbetriebe. Durch sein fundiertes Branchenwissen ist er maßgeblich dafür mitverantwortlich, passgenaue und ganzheitliche IT-Lösungen für unsere Kunden zu schaffen.
Diesen Gewerken können wir besonders gut weiterhelfen
Elektrotechnik
Sanitär, Heizung, Klima
Photovoltaik
Wärmepumpe
Kältetechnik
Tischler
Maler
Fliesenleger
Bodenleger
Trockenbau
Stuckateur
Metallbau
Dachdecker
Zimmerer
Fensterbau
Gerüstbau
GaLaBau
Glaser
Maurer
Raumausstatter

Häufig gestelle Fragen

Welche Software/Systeme nutzt ihr bei ProzessMontage eigentlich?
Was kostet mich eine ganzheitliche Digitalisierung meines Betriebs?
Ich glaube nicht, dass mein Handwerksbetrieb komplett papierlos sein kann. Geht das überhaupt?
Wie lange dauert die Umsetzung einer individuellen Lösung für mich?
Andere Anbieter wollen mir nur neue Software verkaufen. Bei der Einrichtung meines Kundenstamms bin ich aber auf mich allein gestellt. Ist das bei euch auch so?
Was ist mit meinen Mitarbeitern? Ich glaube nicht, dass sie ein neues System verwenden können. Die können ja nicht mal das aktuelle richtig verwenden!
Bewirb dich jetzt auf ein kostenloses Erstgespräch!
Bitte beachte: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Strategien sich für dein Geschäft am Besten eignen und welcher Hebel bei dir für den nächsten Durchbruch sorgt.
Klicke unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen: